ИП-работодатель: как нанять первого сотрудника в 2026

Первый наёмный сотрудник превращает ИП в работодателя с новыми обязанностями: оформление, налоги за работника и отчётность. Разбираем по шагам, чтобы избежать штрафов.

Шаг 1. Оформите трудовой договор

До фактического допуска к работе заключите письменный трудовой договор в двух экземплярах. Издайте приказ о приёме, заведите/заполните сведения о трудовой деятельности (ЭТК), ознакомьте работника с локальными актами под подпись.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в СФР

После заключения первого трудового договора ИП обязан встать на учёт как работодатель в Социальном фонде России (СФР) — в установленный срок (30 дней). В налоговой ИП как работодатель отдельно регистрироваться не нужно.

Шаг 3. Налоги и взносы за работника

НДФЛ 13% — удерживается из зарплаты (ИП — налоговый агент);
страховые взносы ~30% сверх зарплаты (для малого бизнеса действует пониженный тариф на часть выплат сверх МРОТ);
взносы на травматизм — по тарифу вида деятельности.

Шаг 4. Отчётность

Появляется регулярная отчётность по сотрудникам: РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 (в т. ч. сведения о приёме — не позднее следующего рабочего дня). Зарплату нужно платить не реже двух раз в месяц.

Нужны кадровые документы для найма?

ИИ проверит ваш документ или создаст новый со ссылками на законы РФ

Создать документ за 60 секунд →

Частые вопросы

Обязательно ли регистрироваться в СФР?

Да. После заключения первого трудового договора ИП обязан встать на учёт как работодатель в СФР в установленный срок. За нарушение предусмотрены штрафы.

Можно ли вместо трудового договора заключить ГПХ?

Если работа разовая и нет признаков трудовых отношений — да, договор ГПХ. Но систематическую работу с подчинением графику оформляют трудовым договором, иначе грозит переквалификация и доначисления.

Какие налоги платит ИП за сотрудника?

НДФЛ 13% удерживается из зарплаты, страховые взносы ~30% платятся сверх зарплаты (с льготой для малого бизнеса), плюс взносы на травматизм.

Когда подавать сведения о приёме?

Сведения о приёме на работу (ЕФС-1) подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления приёма.